Visão Geral
- Introdução
- Sobre o Sistema
- Banco de Formadores
- Eventos
- Credenciamento
- Projetos
- Replicações
- Acesso
- Tela inicial
- Quadro de menus
- Quadro de perfis
- Contato
Nota: Versão 1.10.6 de 12 de maio de 2020
Introdução
O EducaEnfam é uma plataforma digital que permite a gestão de cursos e eventos, além do compartilhamento de dados pela Enfam, escolas judiciais e órgãos do Judiciário. O sistema foi implantado na Enfam, em março de 2017, e seu uso tornou-se compulsório às escolas judiciais, apenas no credenciamento de cursos, a partir do dia 5 de fevereiro de 2018.
Sobre o sistema
O EducaEnfam é um sistema totalmente web e com informações centralizadas. Utiliza tecnologias livres conhecidas como PHP, JavaScript, MySQL, dentre outras. Pode ser utilizado em sistemas operacionais diversos como Windows, MacOS e Linux, pois necessita apenas de um navegador web, além de usuário e senha fornecidos pela Enfam ou pelo próprio sistema ao participar em curso ou evento como aluno ou docente.
Módulos
Banco Nacional de Formadores
Disponível para o público em geral, reúne dados cadastrais, currículos e atividades docentes realizadas por magistrados e demais formadores que atuam em cursos oficiais de formação e aperfeiçoamento de magistrados em todo o Brasil. Permite buscar perfis relacionados a temáticas específicas e identificar formadores que tenham concluído cursos do programa de formação de formadores da Enfam ou por ela credenciados. Este módulo é acessado pelo endereço https://educa.enfam.jus.br/banco-nacional-formadores.
Eventos
Disponível para Enfam, escolas e demais órgãos, este módulo permite o gerenciamento de inscrições, frequências, certificados, avaliações e outras atividades relacionadas a cursos e eventos realizados pela Enfam, escolas e órgãos do Judiciário. Esse módulo não é de uso obrigatório, porém é disponibilizado para todas as instituições que tenham interesse em seu uso.
Credenciamento
Disponível para Enfam e escolas, o módulo é utilizado para solicitação de credenciamento de cursos oficiais pelas escolas judiciais e da magistratura, permite o acompanhamento de todo o ciclo de vida de um processo de credenciamento, desde o envio pela escola requerente até a publicação da portaria. O módulo oferece também um banco de cursos credenciados e a funcionalidade de “credenciamento simplificado”, que permite editar e reutilizar informações de cursos já credenciados por escolas oficiais na solicitação de iniciativas similares por outras escolas.
Projetos
Disponível apenas para a Enfam, o módulo permite o registro das demandas de cursos e eventos identificadas pela Enfam ou encaminhadas por instituições ou interessados. Essas demandas são avaliadas pelos gestores e, em sendo aprovadas, tornam-se projetos de cursos ou eventos que são executados dentro do cronograma de cursos e eventos da Enfam.
Replicações
Disponível apenas para a Enfam, esse módulo é utilizado para solicitação de replicação de cursos oficiais pelas escolas judiciais e da magistratura, e permite o acompanhamento de todo o ciclo de vida de um processo de replicação, desde o envio pela escola requerente até a sua autorização. A solicitação de replicação é realizada pela escola por meio da inclusão de replicação no módulo de credenciamento.
Acesso
Para utilizar as funcionalidades do sistema, deve-se acessar o EducaEnfam pelo link https://educa.enfam.jus.br/ e realizar o login pela tela inicial representada na Figura 1.
Figura 1: Tela de login do EducaEnfam
IMPORTANTE:
Para garantir o bom funcionamento do sistema, recomenda-se o uso dos navegadores de internet: Google Chrome e Firefox.
Tela inicial
Atalho para acompanhamento das principais funcionalidades.
Figura 2 - Painel inicial
Quadro de menus
Discriminação de campos e contextos para navegação. A estrutura apresentada abaixo (Quadro 1) é norteadora de toda organização do EducaEnfam. Com ela, o usuário pode entender e encontrar recursos necessários para criação e manipulação de conteúdo.
Quadro 1
Quadro de perfis
Discriminação de perfis e contextos de permissões. A estrutura apresentada abaixo (Quadro 2) é norteadora de toda organização de perfis de acesso do EducaEnfam.
Quadro 2
| ESCOPO | NOME DO PERFIL | DESCRIÇÃO | FUNCIONALIDADES PERMITIDAS |
|---|---|---|---|
| Escola | gestor-escola | Perfil utilizado pelos gestores das Escolas | Manter eventos, inscricões, frequências, templates de certificado, templates-email, usuários, docentes, questionarios, lista de espera pública e cadastro de escolas. Ver relatorios de evento, finalizar eventos, inscrever PVE, atividades e emitir certificados de escola. Além de todas as permissões referentes a credenciamentos como solicitar retificação de fluxo, baixa em diligencia e elaborar recursos. |
| suporte-escola | Usuários vinculados à Escola para atuação em eventos específicos | Manter inscricoes de equipe e manter frequências de equipe. | |
| gestor-orgao | Gestor de escolas que não solicitam credenciamento | Manter eventos, inscricões, frequências, templates de certificado, templates-email, usuários, docentes, questionarios, lista de espera pública. Ver relatorios de evento, finalizar eventos, inscrever PVE, atividades e emitir certificados de escola. | |
| suporte-orgao | Suporte | Manter frequências e inscrições de equipe. | |
| ENFAM | gestor-enfam | Acesso às funcionalidades de administração | Manter usuários, docentes, eventos, inscrições, frequências, escolas, questionarios, templates de certificados, templates de e-mail, credenciamentos, black-lists, cursos ead, lista de espera pública, lotes e indicadores. Finalizar eventos, ver relatorios de eventos e atividades, emitir certificados de escolas, anexar arquivos públicos e internos à eventos, remover arquivos de eventos e confirmar magistrados. |
| suporte-enfam | Acesso às funcionalidades de suporte aos eventos. | Abrir tela de frequências. | |
| chefia-CPAP | Servidores com cargo de chefia na CPAP. | Elaborar e assinar fluxo de projeto, gerenciar e pesquisar projetos. | |
| servidor-CPAP | Servidor da CPAP | Manter docentes, eventos, inscrições, frequências, templates de certificados, questionarios, escolas, usuários, avaliações de docente e demandas de projetos. Ver relatórios de eventos e atividades, visualizar anexos de docentes, indicadores, elaborar fluxo de projetos, pesquisar projetos, painel de projetos, anexar arquivos públicos e internos a eventos, remover arquivos de eventos, definir fluxo de equivalência e pesquisar solicitações em credenciamentos. | |
| chefia-SECRAC | Servidores com cargo de chefia na SECRAC. | Pesquisar solicitacoes de credenciamento, elaborar e assinar parecer e relatório de fluxo de credenciamento, fluxo de triagem inicial, revisão interna, assinar relatório do parecerista, publicar portarias de análises de recursos e fluxo de credenciamento, manter usuários, escolas e docentes. Modelos de credenciamento, distribuidor de credenciamento, visualizar histórico anexo de credenciamento, visualizar inscrições, anexar informações complementares ao fluxo, indicadores, informar data de publicação de portaria, inativar anexo de credenciamento, consultar e autorizar replicação de credenciamento e manter compartilhamentos cursos ead. | |
| servidor-SECRAC | Servidores da SECRAC | Manter docentes, escolas e replicações de credenciamento, consultar replicações, elaborar parecer, relatório e triagem inicial de fluxo de credenciamento, pesquisar solicitações de credenciamento, assinar parecer e relatório de parecerista em fluxo de credenciamento, analisar recurso de prazo, publicar portaria e análise de recurso de fluxo de credenciamento, visualizar inscrições, histórico de anexos e modelos de credenciamento, assumir tarefa de credenciamento, arquivo de fluxo, anexar informações complementares, indicadores, informar data de publicação de portaria. | |
| gestor-credenciamento | Perfil para solicitar credenciamento | Manter credenciamento e pesquisar solicitações de credenciamento | |
| consulta-credenciamento | Consulta cursos credenciados | Pesquisar solicitações de credenciamento. | |
| colaborador-gestor | Colaborador da ENFAM com permissão de gestor | Acesso à meus-eventos, manter eventos, ver relatorios de evento, manter inscrições, usuarios, frequências, questionarios, docentes, lista de espera pública, templates de certificado, emitir certificados de escolas, anexar arquivo público e interno de eventos. | |
| chefia-TSE | Chefia do TSE | Elaborar parecer do TSE, pesquisar solicitações de credenciamentos, visualizar modelos de credenciamento e assinar parecer do TSE. | |
| parecerista-TSE | Pareceristas do TSE | Elaborar parecer do TSE, pesquisar solicitações de credenciamentos e visualizar modelos de credenciamento | |
| admin | O administrador do sistema tem acesso irrestrito. | Todas as funcionalidades citadas acima e criação de novas permissões |