Novo evento
A funcionalidade Eventos está disponível para alguns perfis, conforme o perfil do usuário (clique para saber mais sobre perfis), com ela é possível manter o cadastro de eventos, bem como realizar inscrições, gerenciar frequências de participantes, emitir certificados, gerar relatórios, dentre outros recursos. Os eventos que são cadastrados por uma instituição serão visualizados somente por esta instituição e pelos participantes desses eventos, sejam como alunos, docentes, pessoal de suporte e gestor da escola no EducaEnfam. Ressalta-se que a Enfam não atua conjuntamente no cadastro e gestão de eventos de outras instituições, nem tão pouco tem o objetivo de fiscalizar esses dados. Destaca-se que as funcionalidades Eventos e Credenciamento são independentes. Enquanto esta trata do credenciamento de cursos, aquela permite opcionalmente a uma instituição cadastrar e gerenciar qualquer evento, como palestra, curso, reunião, dentre outros. Para acessar a funcionalidade, basta clicar em Eventos, no menu localizado à esquerda da tela do sistema, onde serão apresentados os seguintes itens:
Filtros
Figura 1: Filtro de busca.
Os filtros permitem tornar mais específico o resultado de uma pesquisa, pois sem eles o resultado trará todos os eventos cadastrados.
Resultado de buscas
O resultado de buscas é impresso na tela (Figura 2) com o limite de 100 (cem) registros. Caso não seja encontrado o evento que se deseja dentre os listados, sugere-se que a busca seja refinada com a utilização dos Filtros de busca.
Figura 2: Resultados por busca.
Cadastro
Figura 3: Botão novo evento.
O botão Novo evento (Figura 3) se destina ao cadastro de novos eventos. Ao clicar neste botão, o sistema apresenta um formulário (Figura 4) para o preenchimento dos dados do novo evento, onde deverão ser informados os dados gerais do evento, informações sobre certificação, avaliação, dentre outras.
Figura 4: Novo evento
Pontos de atenção
Tipo, categoria e equivalência
Ao selecionar o tipo "Curso" ou "Oficina", o sistema apresenta o campo "Categoria". A categoria "Formação de formadores", ao ser selecionada:
1) Em eventos da Enfam: exibe o campo "Nível/equivalência".
2) Em eventos das Escolas: exibe o campo 'Processo de credenciamento', onde a Escola deve apontar qual foi o processo que credenciou o evento em questão.
Todos os alunos aprovados neste curso se tornarão aptos a figurar no Banco Nacional de Formadores com o nível escolhido para o evento/vinculado ao processo de credenciamento.
Modalidade e controle de aprovação
Disponível apenas em eventos da Enfam.
Eventos das modalidades 'Presencial' ou 'Semipresencial' exigem o preenchimento dos campos 'Estado' e 'Cidade'. Para eventos da modalidade 'EaD', o sistema apresenta o campo 'Controle de aprovação', que pode ser 'Integrado ao Moodle' ou 'Manual', conforme regras a seguir.
1) Integrado ao Moodle: ao finalizar o evento, o sistema consultará a base de dados do Moodle para localizar os alunos que foram efetivamente aprovados, alterando sua situação no Educa Enfam.
2) Manual: O evento não pode ser finalizado e o controle dos alunos aprovados/reprovados deve ser feito de forma manual, através da tela de manutenção das inscrições.
Suporte para deficientes
Ao marcar esta opção, o sistema solicita, no momento da inscrição, informações sobre o tipo de deficiência e a necessidade de atendimento diferenciado ao participante.