A funcionalidade Lotes de documentos / SEI está disponível para alguns usuários, conforme o perfil do usuário (clique para saber mais sobre perfis), com ela é possível gerenciar e manter as Requisições de Diárias e Passagens (RPDs) de alguns eventos registrados no EducaEnfam, bem como possibilita realizar a exportação dessas RPDs para processos específicos registrados no SEI, assim permitindo que a unidade responsável pelos recursos financeiros da Enfam possa por meio dos processos SEI efetivar o repassar de diárias e a compra de passagens.
Para acessar a funcionalidade, basta clicar em Administração, no menu localizado à esquerda da tela do sistema, onde serão apresentados os seguintes itens:
Figura 1: Filtro de busca.
Os filtros permitem tornar mais específico o resultado de uma pesquisa, pois sem eles o resultado trará todos os lotes cadastrados.
O resultado de buscas é impresso na tela (como mostra Figura: 2). Caso não seja encontrado o lote que se deseja entre os listados, sugere-se que a busca seja refinada com a utilização dos Filtros de busca. O resultado da busca é listado contendo Nome.
Figura 2: Resultados por busca.
Figura 3: Botão novo lote.
O botão Novo lote (Figura 3) se destina ao cadastro de novos lotes relacionados aos pagamentos de diárias e passagens dos eventos registrados no EducaEnfam. Ao clicar neste botão, o sistema apresenta um formulário (Figura 4) para o preenchimento dos dados do novo lote.
Figura 4: Novo lote.